21:33 ICT Thứ bảy, 20/04/2024
»
Văn bản
Thể loại: Kế hoạch
| Tên / Số / ký hiệu : 56/KH-CĐYT | |
| Về việc / trích yếu | Kế hoạch đón tiếp học sinh, sinh viên khóa mới nhập học đợt I năm học 2016 - 2017 |
| Ngày ban hành | 22/08/2016 |
| Loại văn bản | Kế hoạch | Đơn vị / phòng ban | Ban Giám hiệu |
| Lĩnh vực | Tổng hợp |
| Người ký duyệt | TS. Phạm Quang Hòa |
| Cơ quan / đơn vị ban hành | Trường CĐ Y tế Thái Bình |
| Tải về máy Đã xem : 1569 | Đã tải: 7 | |
Nội dung chi tiết
UBND TỈNH THÁI BÌNH
TRƯỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do -Hạnh phúc |
Số: 56 /KH-CĐYT Thái Bình, ngày 22 tháng 8 năm 2016
KẾ HOẠCH ĐÓN TIẾP
HỌC SINH, SINH VIÊN KHÓA MỚI NHẬP HỌC
ĐỢT I, NĂM HỌC 2016 - 2017
Kính gửi: Các bộ phận trong trường
Thực hiện kế hoạch năm học 2016 - 2017 nhà trường triển khai kế hoạch đón tiếp học sinh, sinh viên khóa mới nhập học đợt I năm 2016 và phân công nhiệm vụ cho các bộ phận, cá nhân trong toàn trường cụ thể như sau:
I. MỤC ĐÍCH YÊU CẦU:
- Tổ chức đón tiếp học sinh, sinh viên khóa mới và người nhà đến nhập học đảm bảo đúng trình tự, an toàn, nhanh chóng và thuận lợi;
- Hướng dẫn học sinh, sinh viên và người nhà những điều cần biết về thủ tục nhập học và các vấn đề cần thiết sau thời gian nhập học;
- Các bộ phận phân công cán bộ, sinh viên làm công tác tiếp nhận học sinh, sinh viên khóa mới đảm bảo về giờ giấc, phong cách, thái độ làm việc;
II. NỘI DUNG:
1. Đối tượng, thời gian và địa điểm nhập học:
I. MỤC ĐÍCH YÊU CẦU:
- Tổ chức đón tiếp học sinh, sinh viên khóa mới và người nhà đến nhập học đảm bảo đúng trình tự, an toàn, nhanh chóng và thuận lợi;
- Hướng dẫn học sinh, sinh viên và người nhà những điều cần biết về thủ tục nhập học và các vấn đề cần thiết sau thời gian nhập học;
- Các bộ phận phân công cán bộ, sinh viên làm công tác tiếp nhận học sinh, sinh viên khóa mới đảm bảo về giờ giấc, phong cách, thái độ làm việc;
II. NỘI DUNG:
1. Đối tượng, thời gian và địa điểm nhập học:
| Ngày | Buổi | Đối tượng HSSV nhập học | Địa điểm |
|
27/8/2016 (thứ 7) |
Sáng: 07h00’ | Cao đẳng Điều dưỡng K9. |
Phòng học 13 (cạnh thư viện) |
| Chiều: 13h30’ | Cao đẳng Dược K3, Cao đẳng Xét nghiệm K3, Y sỹ đa khoa K47. |
2. Phân công các bàn đón tiếp:
2.1. Bàn Hướng dẫn, phát phiếu (tại cửa phòng) có nhiệm vụ:
- Phát phiếu tiếp nhận học sinh, sinh viên.
- Hướng dẫn học sinh, sinh viên cách ghi mẫu phiếu, chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ, kinh phí cần nộp, nhận lại phiếu tiếp nhận, gọi tên học sinh, sinh viên theo thứ tự nhập học, hướng dẫn học sinh, sinh viên làm thủ tục nhập học và các vấn đề cần thiết khác.
- Hướng dẫn học sinh, sinh viên xem lịch học tập “Tuần sinh hoạt công dân - HSSV” đầu khóa, thời gian nhận lớp, các khoản kinh phí cần nộp sau khi nhận lớp.
- Người thực hiện: 2 - 3 cán bộ phòng TC Hành chính và sinh viên tình nguyện.
2.2. Bàn thu lệ phí (trong phòng học) có nhiệm vụ:
- Thu học phí, kinh phí đào tạo và các khoản thu theo phiếu báo nhập học.
- Người thực hiện: 2 - 3 cán bộ phòng Kế hoạch tài chính.
2.3. Bàn tiếp nhận điều kiện trúng tuyển (trong phòng học) có nhiệm vụ:
- Thu của học sinh, sinh viên: giấy báo trúng tuyển (bản chính), bản sao công chứng bằng tốt nghiệp THPT (hoặc THBT) hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, bản sao công chứng học bạ THPT (hoặc bổ túc VH) và các giấy tờ theo phiếu báo nhập học.
- Người thực hiện: 2 - 3 cán bộ phòng Đào tạo.
2.4. Bàn tiếp nhận hồ sơ học sinh, sinh viên (trong phòng học) có nhiệm vụ:
- Thu của học sinh, sinh viên: Hồ sơ trúng tuyển, bản sao giấy khai sinh, giấy chứng nhận thuộc diện chính sách (nếu có), giấy tạm vắng do Công an phường xã cấp, phiếu báo thay đổi hộ khẩu hoặc bản khai nhân khẩu, 08 ảnh (cỡ 3x4cm) và các khoản thu theo phiếu báo nhập học.
- Người thực hiện: 2 - 3 cán bộ phòng Công tác HSSV.
2.5. Bàn đăng ký chỗ ở KTX (trong phòng học) có nhiệm vụ:
- Phát phiếu đăng ký cho học sinh, sinh viên có nguyện vọng ở ký túc xá. Hướng dẫn học sinh, sinh viên cách ghi mẫu phiếu, địa chỉ ký túc xá.
- Người thực hiện: 2 - 3 cán bộ ban quản lý KTX hoặc sinh viên tình nguyện.
Lưu ý: Cán bộ đón tiếp tại các bàn xác nhận các khoản thu trong phiếu tiếp nhận, trả lại và hướng dẫn học sinh, sinh viên tới bàn thu tiếp theo.
3. Tổ chức thực hiện:
- Phòng Công tác HSSV chủ trì xây dựng kế hoạch, tham mưu phân công nhiệm vụ;
- Phòng Đào tạo phối hợp với Phòng Công tác HSSV chuẩn bị danh sách tiếp sinh;
- Phòng Tổ chức hành chính chuẩn bị đầy đủ về phòng đón tiến, bàn ghế, loa đài, nước uống, biển chỉ dẫn và các điều kiện cơ sở vật chất phục vụ công tác tiếp sinh;
- BCH Đoàn trường, cử lực lượng sinh viên tình nguyện tham gia theo sự phân công;
2.1. Bàn Hướng dẫn, phát phiếu (tại cửa phòng) có nhiệm vụ:
- Phát phiếu tiếp nhận học sinh, sinh viên.
- Hướng dẫn học sinh, sinh viên cách ghi mẫu phiếu, chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ, kinh phí cần nộp, nhận lại phiếu tiếp nhận, gọi tên học sinh, sinh viên theo thứ tự nhập học, hướng dẫn học sinh, sinh viên làm thủ tục nhập học và các vấn đề cần thiết khác.
- Hướng dẫn học sinh, sinh viên xem lịch học tập “Tuần sinh hoạt công dân - HSSV” đầu khóa, thời gian nhận lớp, các khoản kinh phí cần nộp sau khi nhận lớp.
- Người thực hiện: 2 - 3 cán bộ phòng TC Hành chính và sinh viên tình nguyện.
2.2. Bàn thu lệ phí (trong phòng học) có nhiệm vụ:
- Thu học phí, kinh phí đào tạo và các khoản thu theo phiếu báo nhập học.
- Người thực hiện: 2 - 3 cán bộ phòng Kế hoạch tài chính.
2.3. Bàn tiếp nhận điều kiện trúng tuyển (trong phòng học) có nhiệm vụ:
- Thu của học sinh, sinh viên: giấy báo trúng tuyển (bản chính), bản sao công chứng bằng tốt nghiệp THPT (hoặc THBT) hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, bản sao công chứng học bạ THPT (hoặc bổ túc VH) và các giấy tờ theo phiếu báo nhập học.
- Người thực hiện: 2 - 3 cán bộ phòng Đào tạo.
2.4. Bàn tiếp nhận hồ sơ học sinh, sinh viên (trong phòng học) có nhiệm vụ:
- Thu của học sinh, sinh viên: Hồ sơ trúng tuyển, bản sao giấy khai sinh, giấy chứng nhận thuộc diện chính sách (nếu có), giấy tạm vắng do Công an phường xã cấp, phiếu báo thay đổi hộ khẩu hoặc bản khai nhân khẩu, 08 ảnh (cỡ 3x4cm) và các khoản thu theo phiếu báo nhập học.
- Người thực hiện: 2 - 3 cán bộ phòng Công tác HSSV.
2.5. Bàn đăng ký chỗ ở KTX (trong phòng học) có nhiệm vụ:
- Phát phiếu đăng ký cho học sinh, sinh viên có nguyện vọng ở ký túc xá. Hướng dẫn học sinh, sinh viên cách ghi mẫu phiếu, địa chỉ ký túc xá.
- Người thực hiện: 2 - 3 cán bộ ban quản lý KTX hoặc sinh viên tình nguyện.
Lưu ý: Cán bộ đón tiếp tại các bàn xác nhận các khoản thu trong phiếu tiếp nhận, trả lại và hướng dẫn học sinh, sinh viên tới bàn thu tiếp theo.
3. Tổ chức thực hiện:
- Phòng Công tác HSSV chủ trì xây dựng kế hoạch, tham mưu phân công nhiệm vụ;
- Phòng Đào tạo phối hợp với Phòng Công tác HSSV chuẩn bị danh sách tiếp sinh;
- Phòng Tổ chức hành chính chuẩn bị đầy đủ về phòng đón tiến, bàn ghế, loa đài, nước uống, biển chỉ dẫn và các điều kiện cơ sở vật chất phục vụ công tác tiếp sinh;
- BCH Đoàn trường, cử lực lượng sinh viên tình nguyện tham gia theo sự phân công;
|
Nơi nhận: - Như kính gửi; - Đoàn thanh niên trường; - Lưu VT, CTHSSV. |
HIỆU TRƯỞNG (Đã ký) Phạm Quang Hòa |
Tin tức
Lịch công tác
| Tuần 39: Từ 22/04 đến 28/04/2024 |
Văn bản mới nhất
Số: 73/TB-CĐYT 
Tên: (Thông báo triệu tập thí sinh tham dự( vòng 2) xét tuyển viên chức năm 2024)
Ngày BH: (12/04/2024)
-
Số: 47a/QĐ-CĐYT
Tên: (Quyết định giao chỉ tiêu tuyển sinh năm 2024)
Ngày BH: (26/02/2024)
-
Số: 46/QĐ-CĐYT
Tên: (Thành lập Hội đồng Tuyển sinh năm 2024)
Ngày BH: (26/02/2024)
Thăm dò ý kiến
Thống kê truy cập
Đang truy cập :
0
Hôm nay :
59264
Tháng hiện tại
: 941836
Tổng lượt truy cập : 49837398
© Copyright caodangytb.edu.vn. All right reserved.
Trường Cao đẳng Y tế Thái Bình
Địa chỉ: Số 290 Phan Bá Vành - P.Quang Trung - TP.Thái Bình - Tỉnh Thái Bình
Điện thoại: (0227)- 3.844966, Fax: (0227)-3.844966
Email: caodangytetb@gmail.com
Website: http://caodangytb.edu.vn
Trường Cao đẳng Y tế Thái Bình
Địa chỉ: Số 290 Phan Bá Vành - P.Quang Trung - TP.Thái Bình - Tỉnh Thái Bình
Điện thoại: (0227)- 3.844966, Fax: (0227)-3.844966
Email: caodangytetb@gmail.com
Website: http://caodangytb.edu.vn